Les vacations donnent les besoins
Les jours et horaires de chaque praticien disent où il faut une assistante. Leoya place l’équipe en respectant les contrats et les heures de chacune.
Cabinets dentaires
Le planning de votre cabinet dentaire, composé pour vous.
Leoya place les assistantes et le secrétariat selon les vacations de chaque praticien, contrôle les règles de la convention des cabinets dentaires et envoie à chacun son planning sur son téléphone. Vous relisez, vous publiez.
Être rappelé
On vous rappelle et on vous montre Leoya en visio.
Une assistante par fauteuil, autant que l’équipe le permet.
Vous décrivez votre cabinet une fois. Chaque semaine arrive ensuite composée, prête à relire.
Les binômes que vous voulez garder
Une assistante reste avec son praticien quand c’est possible, sans dépasser ses heures de la semaine.
Une case vide, une solution
Une vacation sans assistante est signalée, avec les personnes libres qui peuvent la tenir et ce que cela leur fait en heures. Vous pouvez aussi la proposer à toute l’équipe.
Les apprenties à l’école les bons jours
Jours de cours respectés, semaines alternées comprises. Le secrétariat et l’accueil sont placés aussi, avec du renfort les jours les plus chargés.
Vos remplaçants dans le planning
Vous placez vos propres remplaçants sur les vacations d’un praticien absent. Ils ne comptent pas dans le prix de Leoya, et chacun voit ses vacations sur son téléphone.
Une semaine publiée ne bouge plus sans vous
Tout changement d’une semaine publiée montre ses conséquences case par case et attend votre validation. Les personnes concernées sont prévenues dans l’application, et Leoya vous dit qui prévenir de vive voix.
Les règles de la convention contrôlées avant de publier.
Leoya contrôle les règles de durée du travail de la convention collective des cabinets dentaires (IDCC 1619) et du Code du travail, à chaque semaine composée ou modifiée.
Une alerte, jamais un blocage : vous gardez la main et vous savez pourquoi.
Lire le guide de la convention des cabinets dentaires →10 heures de travail par jour au plus
46 heures par semaine, 44 heures en moyenne sur 12 semaines
12 heures de repos entre deux journées
Temps partiel de 17 heures par semaine au moins
Rappel des gardes du dimanche et des jours fériés à annoncer 30 jours avant
Délai de prévenance réglé pour votre cabinet
L’équipe a son planning dans la poche.
À la publication, chacun reçoit son planning et une alerte sur son téléphone. Vous voyez qui l’a lu, et quand.
Les demandes de congés arrivent dans « À traiter », jamais acceptées d’office.
Semaine et mois, avec la salle et le praticien du jour
Alerte à chaque changement, rappel la veille
Demandes de congés depuis le téléphone
En option, en bêta : badgeuse par QR code, affiché sur la tablette de l’accueil et lu par le téléphone
Prix
À partir de
99 €HT par mois
Par cabinet, selon le nombre de personnes au planning, praticiens compris. Le tarif exact se donne en visio.
Être rappeléRemplaçants non facturés, autant que vous en avez
Sans engagement, au mois
Mise en service incluse, ensemble en visio
Un mois offert en paiement annuel
Questions fréquentes
Leoya remplace-t-il le logiciel de gestion du cabinet ?
Non. Leoya ne s’occupe que du planning de l’équipe : assistantes, secrétariat, praticiens et remplaçants. Il ne demande aucune donnée de patient et ne touche pas à vos rendez-vous.
Les assistantes doivent-elles installer une application ?
Rien à télécharger sur un store : Leoya s’ouvre dans le navigateur du téléphone et s’ajoute à l’écran d’accueil comme une application. Chacune y voit sa semaine et son mois, reçoit une alerte quand le planning change, une fois les alertes activées, et envoie ses demandes de congés.
Que se passe-t-il quand une assistante est absente ?
Vous saisissez l’absence, Leoya propose qui peut la remplacer, avec ce que cela lui fait en heures. Si la semaine est déjà publiée, rien ne change sans votre validation, et chaque personne concernée est prévenue dans l’application.
Leoya gère-t-il la modulation et la banque d’heures ?
Oui, selon votre situation : sans accord, les heures en plus se comptent chaque semaine et se paient avec le salaire du mois ; avec la modulation de la branche dentaire, sur l’année civile pour les temps pleins ; avec un accord d’entreprise, sur sa propre période. Les écarts restent visibles avant de publier.
Comment se passe le démarrage ?
Vous décrivez votre cabinet en ligne, sans tableur : praticiens et leurs vacations, équipe, horaires. Seuls le prénom et le poste sont obligatoires pour commencer. On découvre ensuite ensemble votre premier planning, en visio.
Voir Leoya sur votre équipe.
Laissez votre numéro : on vous rappelle et on vous montre Leoya sur votre cabinet, en visio. Ensuite, vous décrivez votre équipe en ligne et on découvre ensemble votre premier planning.
Être rappelé