Chaque poste tenu
Comptoir, back-office, parapharmacie, logistique : chacun reste calé sur son contrat, et une alerte vous prévient s’il n’y a personne au comptoir.
Pharmacies d’officine
Le planning de votre officine, poste par poste.
Leoya compose la semaine de votre équipe, comptoir, back-office, parapharmacie et logistique, contrôle qu’un pharmacien est présent à chaque heure d’ouverture et place les gardes de la convention de la pharmacie d’officine.
Être rappelé
On vous rappelle et on vous montre Leoya en visio.
Moins d’heures sup, et le titulaire moins souvent au comptoir.
Vous décrivez l’officine une fois. Leoya compose les semaines à venir, vous relisez et vous publiez.
Un pharmacien à chaque heure d’ouverture
Leoya le contrôle et vous alerte avant de publier. Le titulaire passe au comptoir en renfort seulement, s’il le veut.
Les heures en plus visibles avant de publier
Vous voyez qui dépasse son contrat avant d’envoyer la semaine. Avec un accord d’officine, les heures se lissent sur l’année.
Les apprentis aux bons jours
Jours de CFA respectés, et une alerte si un apprenti est au comptoir sans pharmacien ni préparateur.
Les gardes de la convention
Gardes de jour et de nuit, dimanches et jours fériés, avec leurs horaires. Les jours fériés où l’officine ferme sont repris chaque année.
Une semaine publiée ne bouge plus sans vous
Tout changement d’une semaine publiée montre ses conséquences et attend votre validation. Les personnes concernées sont prévenues dans l’application, et Leoya vous dit qui prévenir de vive voix.
Les règles de la convention contrôlées avant de publier.
Leoya contrôle les règles de durée du travail de la convention collective de la pharmacie d’officine (IDCC 1996) et du Code du travail, à chaque semaine composée ou modifiée.
Une alerte, jamais un blocage : vous gardez la main et vous savez pourquoi.
Lire le guide de la modulation en officine →10 heures de travail par jour, dans une amplitude de 12 heures
46 heures par semaine, 44 heures en moyenne sur 12 semaines
Temps partiel de 16 heures par semaine au moins
Rappel des gardes à annoncer 15 jours avant
Heures supplémentaires comptées à la semaine sans accord
Délai de prévenance réglé pour votre officine
L’équipe a son planning dans la poche.
À la publication, chacun reçoit son planning et une alerte sur son téléphone. Vous voyez qui l’a lu, et quand.
Les demandes arrivent dans « À traiter », jamais acceptées d’office.
Sa semaine, ses heures et ses congés
Alerte à chaque changement, rappel la veille
Demandes de congés depuis le téléphone
En option, en bêta : badgeuse par QR code, affiché sur une tablette et lu par le téléphone
Prix
À partir de
99 €HT par mois
Par officine, selon le nombre de personnes au planning, titulaires compris. Le tarif exact se donne en visio.
Être rappeléSans engagement, au mois
Mise en service incluse, ensemble en visio
Un mois offert en paiement annuel
Questions fréquentes
Leoya est-il relié au logiciel de l’officine (LGO) ?
Non. Leoya ne s’occupe que du planning de l’équipe. Il ne demande aucune donnée de patient ni d’ordonnance.
Peut-on faire de la modulation en officine ?
Oui, dans un cadre précis : sans accord, les heures supplémentaires se comptent à la semaine ; la modulation de la branche, sur 13 ou 26 semaines, demande aussi un accord dans l’officine ; un accord d’officine permet de lisser les heures sur l’année. Leoya compte à la semaine par défaut, et sur l’année une fois votre accord approuvé et déposé.
Leoya tient-il compte des gardes ?
Oui. Gardes de jour et de nuit, dimanches et jours fériés sont placées dans le planning avec leurs horaires. Leoya vous rappelle dans « À traiter » les gardes à annoncer 15 jours avant, comme le prévoit la convention.
L’équipe doit-elle installer une application ?
Rien à télécharger sur un store : Leoya s’ouvre dans le navigateur du téléphone et s’ajoute à l’écran d’accueil. Chacun y voit sa semaine, ses heures et ses congés, et reçoit une alerte quand le planning change, une fois les alertes activées.
Comment se passe le démarrage ?
Vous décrivez votre officine en ligne : l’équipe, les postes, les horaires d’ouverture. Seuls le prénom et le poste sont obligatoires pour commencer. Leoya propose une semaine type, et on la relit ensemble en visio.
Voir Leoya sur votre équipe.
Laissez votre numéro : on vous rappelle et on vous montre Leoya sur votre officine, en visio. Ensuite, vous décrivez votre équipe en ligne et on relit ensemble votre première semaine.
Être rappelé