Logiciel de planning des gardes : comment choisir
Un bon tableau de garde, c’est un mois couvert sans trou, une répartition que chacun trouve juste et des remplacements qui se règlent sans vingt messages. Voici ce qu’il faut regarder avant de choisir un outil.
À jour au 1er novembre 2026 · 5 min de lecture
Trois façons de faire le tableau de garde
| Outil | Qui fait le planning | Ce qui manque |
|---|---|---|
| Tableau partagé (tableur en ligne) | Le coordinateur | L’équité se recompte chaque mois, et les remplacements passent par messages. |
| Logiciel de planning | Le coordinateur, aidé | Souvent pensé pour des salariés et des horaires. Vérifiez qu’il gère des titulaires, des lignes de garde et des remplaçants. |
| Agent de planning spécialisé | Lui, vous validez | Les créneaux et les règles se décrivent une fois, à la mise en route. |
La vraie question n’est donc pas « quel tableau choisir », mais « qui compose le mois ». Un outil qui vous laisse remplir les cases fait gagner du temps sur la mise en forme, pas sur la répartition elle-même.
Les 8 critères d’un tableau de garde
1. Il compose le mois à partir de vos créneaux
Lignes de garde, indisponibilités et souhaits de chacun : le mois arrive composé, prêt à relire. Les gardes de nuit qui passent minuit sont prises en compte.
2. Il compte l’équité à part
Samedis, dimanches, jours fériés et nuits se comptent séparément : une nuit de samedi ne pèse pas comme une garde de mardi. Chacun doit avoir sa juste part de chaque catégorie, pas seulement le même nombre de gardes.
3. Il règle les remplacements depuis le téléphone
Le congé d’un titulaire est proposé à son remplaçant, puis à d’autres remplaçants, et chacun répond depuis son téléphone. Le titulaire est prévenu, sans chaîne de messages.
4. Il ne décide pas à la place des médecins
Couper une garde, échanger avec un confrère : c’est toujours un choix du médecin, et un échange attend votre validation. L’outil propose, il n’impose pas.
5. Il tient les lignes de garde pour l’ARS
Les lignes de garde sont tenues à part des présences, avec un récapitulatif du mois à reprendre pour votre déclaration à l’ARS.
6. Chaque médecin a ses gardes sur son téléphone
Le mois publié arrive avec une alerte, les gardes s’ajoutent à l’agenda du téléphone, et un rappel tombe la veille.
7. Le secrétariat voit la journée
Qui est là, à quelle heure, en un coup d’œil, sans pouvoir rien changer.
8. Le prix suit les titulaires
Les remplaçants vont et viennent : ils ne devraient pas faire grimper la facture.
Les questions à poser avant de choisir
- Qui compose le mois : le coordinateur ou l’outil ?
- Comment l’équité est-elle comptée : au total, ou samedis, dimanches, fériés et nuits à part ?
- Comment un congé est-il proposé aux remplaçants ?
- Un mois publié peut-il bouger sans vous ?
- Que reste-t-il à faire pour la déclaration à l’ARS ?
- Les remplaçants sont-ils facturés ?
Ce que fait Leoya
Leoya est l’agent de planning des médecins qui assurent des gardes ensemble. Vous donnez vos créneaux et vos règles une fois. Chaque mois arrive composé à partir des souhaits de chacun, samedis, dimanches, fériés et nuits répartis équitablement. Les congés sont proposés aux remplaçants sur leur téléphone, et les lignes de garde sont tenues à part pour le récapitulatif de l’ARS. Prix selon le nombre de titulaires ; remplaçants non facturés ; sans engagement.
Voir Leoya pour les médecins de garde →
Ce guide aide à choisir un outil pour organiser des gardes entre médecins. Il ne remplace ni le cahier des charges de la permanence des soins de votre région ni les consignes de votre ARS.