Logiciel de planning pour cabinet dentaire : comment choisir

Trois façons de faire le planning

Outil	Qui fait le planning	Ce qui manque
Tableur (Excel, Google Sheets)	Vous, case par case	Rien n’est vérifié : heures, repos, convention. Chaque changement est à refaire et à renvoyer à chacun.
Logiciel de planning	Vous, avec des aides	Souvent un tableau à remplir, plus ou moins assisté. Vérifiez qu’il part des vacations, garde les binômes et contrôle la convention des cabinets dentaires.
Agent de planning spécialisé	Lui, vous validez	Le cabinet se décrit une fois, à la mise en route.

La vraie question n’est donc pas « quel tableau choisir », mais « qui compose la semaine ». Un outil qui vous laisse remplir les cases fait gagner du temps sur la mise en forme, pas sur le planning lui-même.

Les 8 critères d’un cabinet dentaire

1. Il part des vacations des praticiens

Les besoins du cabinet, ce sont les jours et horaires de chaque praticien : une assistante par fauteuil ouvert, autant que l’équipe le permet. Un bon outil part de là, au lieu de vous faire placer chacune à la main.

2. Il respecte les contrats et vos habitudes

Heures de chaque assistante, binômes avec un praticien, jours fixes, « jamais le mercredi » : ce que vous tenez à garder doit devenir une règle, pas un souvenir.

3. Il contrôle la convention des cabinets dentaires

La convention collective des cabinets dentaires (IDCC 1619) et le Code du travail fixent des limites : 10 heures de travail par jour, 46 heures par semaine et 44 heures en moyenne sur 12 semaines, 12 heures de repos entre deux journées, temps partiel de 17 heures par semaine au moins, gardes du dimanche et des jours fériés annoncées 30 jours avant. L’outil doit vous alerter avant de publier. Le détail dans notre guide de la convention →

4. Il place aussi les apprenties et l’accueil

Jours d’école respectés, semaines alternées comprises ; accueil et secrétariat placés aussi, pas seulement les fauteuils.

5. Il propose qui remplace

Une assistante malade à 7 h : l’outil doit dire qui est libre, ce que cela lui fait en heures, et prévenir les personnes concernées. Avec un tableur, c’est vous qui appelez tout le monde.

6. Il protège la semaine publiée

Une fois la semaine envoyée, chaque changement doit montrer ses conséquences, attendre votre validation et tenir compte du délai de prévenance.

7. L’équipe a son planning sur son téléphone

Sans store à installer, avec une alerte à chaque changement et les demandes de congés depuis le téléphone. Vérifiez aussi que vous voyez qui a lu le planning.

8. Il n’a besoin d’aucune donnée de patient

Le planning de l’équipe se fait sans le moindre dossier patient : un outil qui s’en tient là reste simple à mettre en place.

Les questions à poser avant de choisir

• Qui compose la semaine : vous ou l’outil ?
• Quelle convention est contrôlée, et l’outil vous alerte-t-il avant de publier ?
• Que se passe-t-il quand une assistante est absente le matin même ?
• Combien de temps faut-il pour démarrer, et qui saisit l’équipe ?
• Les remplaçants sont-ils facturés ?
• Y a-t-il un engagement de durée ?

Ce que fait Leoya

Leoya est l’agent de planning des cabinets et centres dentaires. Vous décrivez le cabinet une fois : praticiens et vacations, équipe et contrats, vos règles. Chaque semaine arrive composée, une assistante sur chaque vacation autant que l’équipe le permet, la convention contrôlée, chaque case vide signalée avec les personnes libres. Vous relisez, vous publiez, et chacun reçoit son planning sur son téléphone. À partir de 99 € HT par mois et par cabinet, selon le nombre de personnes au planning ; remplaçants non facturés ; sans engagement.

Voir Leoya pour les cabinets dentaires →