Logiciel de planning pour pharmacie : comment choisir
En officine, un bon planning tient trois choses à la fois : un pharmacien présent à chaque heure d’ouverture, chaque poste tenu, et le moins d’heures supplémentaires possible. Voici ce qu’il faut regarder avant de choisir un outil.
À jour au 1er novembre 2026 · 6 min de lecture
Trois façons de faire le planning
| Outil | Qui fait le planning | Ce qui manque |
|---|---|---|
| Tableur (Excel, Google Sheets) | Vous, case par case | Rien n’est vérifié : présence d’un pharmacien, heures, convention. Chaque changement est à refaire et à renvoyer à chacun. |
| Logiciel de planning, généraliste ou d’officine | Vous, avec des aides | Souvent un tableau à remplir, plus ou moins assisté. Vérifiez qu’il contrôle la présence d’un pharmacien, les gardes et la convention de la pharmacie d’officine. |
| Agent de planning spécialisé | Lui, vous validez | L’officine se décrit une fois, à la mise en route. |
La vraie question n’est donc pas « quel tableau choisir », mais « qui compose la semaine ». Un outil qui vous laisse remplir les cases fait gagner du temps sur la mise en forme, pas sur le planning lui-même.
Les 8 critères d’une officine
1. Il contrôle la présence d’un pharmacien
Les préparateurs travaillent sous le contrôle effectif d’un pharmacien : il en faut un à chaque heure d’ouverture. L’outil doit le vérifier heure par heure et vous alerter avant de publier.
2. Il tient chaque poste
Comptoir, back-office, parapharmacie, logistique : chacun calé sur son contrat, et une alerte s’il n’y a personne au comptoir.
3. Il montre les heures supplémentaires avant de publier
Sans accord, les heures supplémentaires se comptent à la semaine. Avec un accord d’officine, elles se lissent sur l’année ; la modulation de la branche, sur 13 ou 26 semaines, demande aussi un accord dans l’officine. L’outil doit compter selon votre cas. Les trois possibilités dans notre guide →
4. Il place les gardes de la convention
Gardes de jour et de nuit, dimanches et jours fériés, avec leurs horaires, et un rappel pour les annoncer 15 jours avant, comme le prévoit la convention.
5. Il contrôle la convention de la pharmacie d’officine
La convention collective de la pharmacie d’officine (IDCC 1996) et le Code du travail fixent des limites : 10 heures de travail par jour dans une amplitude de 12 heures, 46 heures par semaine et 44 heures en moyenne sur 12 semaines, temps partiel de 16 heures par semaine au moins, pause de 20 minutes dès 6 heures de travail dans la journée.
6. Il place les apprentis aux bons jours
Jours de CFA respectés, et une alerte si un apprenti est au comptoir sans pharmacien ni préparateur.
7. L’équipe a son planning sur son téléphone
Sans store à installer, avec une alerte à chaque changement et les demandes de congés depuis le téléphone. Vérifiez aussi que vous voyez qui a lu le planning.
8. Il n’a besoin d’aucune donnée de patient
Le planning de l’équipe se fait sans ordonnance ni dossier patient, et sans lien avec le logiciel de l’officine (LGO) : rien à brancher pour démarrer.
Les questions à poser avant de choisir
- Qui compose la semaine : vous ou l’outil ?
- L’outil contrôle-t-il qu’un pharmacien est présent à chaque heure d’ouverture ?
- Comment sont comptées les heures supplémentaires, et votre accord d’officine est-il pris en compte ?
- Les gardes sont-elles placées et rappelées à temps ?
- Combien de temps faut-il pour démarrer, et qui saisit l’équipe ?
- Y a-t-il un engagement de durée ?
Ce que fait Leoya
Leoya est l’agent de planning des pharmacies d’officine. Vous décrivez l’officine une fois : l’équipe, les postes, les horaires d’ouverture, vos règles. Leoya compose la semaine poste par poste, contrôle qu’un pharmacien est présent à chaque heure d’ouverture, montre les heures supplémentaires avant de publier et place les gardes de la convention. Vous relisez, vous publiez, et chacun reçoit son planning sur son téléphone. À partir de 99 € HT par mois et par officine, selon le nombre de personnes au planning, titulaires compris ; sans engagement.
Voir Leoya pour les pharmacies →
Textes lus : convention collective de la pharmacie d’officine (IDCC 1996), art. 13 et 13 bis, accord du 23 mars 2000, art. 4 pour les gardes (lus le 25 octobre 2026) ; Code du travail, dont L3121-16 pour la pause (version du 8 octobre 2026) ; Code de la santé publique, L4241-1 pour le contrôle effectif d’un pharmacien.
Ce guide aide à choisir un outil. Il ne remplace ni la lecture des textes ni un conseil adapté à votre situation.